廣西大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院(中國(guó)—東盟金融合作學(xué)院)現(xiàn)因工作需要,繼續(xù)面向社會(huì)公開(kāi)招聘行政管理人員3名。具體事宜如下:
一、招聘崗位及要求
(一)本科生教學(xué)辦公室秘書(shū)
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本科生的選課、考試和成績(jī)管理;
(2)負(fù)責(zé)組織教學(xué)類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽、輔修專(zhuān)業(yè)和教學(xué)檔案管理;
(3)負(fù)責(zé)招生宣傳、班主任安排、畢業(yè)事宜等工作;
(4)完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2.崗位要求
(1)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡原則上在35周歲以下(即1986年10月1日以后出生);
(2)具有較強(qiáng)的文案寫(xiě)作能力,有較好的溝通表達(dá)能力及良好的服務(wù)意識(shí);
(3)工作細(xì)心效率高、責(zé)任心強(qiáng),有高度的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力;
(4)能熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,有較好的寫(xiě)作能力;
(5)在同等條件下,具有本科生教學(xué)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(6)錄用后能馬上到崗工作。
(二)辦公室秘書(shū)(財(cái)務(wù))
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)編寫(xiě)和制定學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算和決算;
(2)負(fù)責(zé)做好學(xué)院教職員工差旅和課題等報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院聘用人員的工資發(fā)放和社保繳納手續(xù);
(4)負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)相關(guān)資料的歸檔和保存;
(5)完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2.崗位要求
(1)具有大學(xué)本科財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)及以上學(xué)歷;
(2)能熟練使用和Excel、Word等辦公和財(cái)務(wù)軟件;
(3)工作細(xì)心效率高、責(zé)任心強(qiáng),有高度的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力;
(4)在同等條件下,具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證和財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(5)錄用后能馬上到崗工作,返聘或兼職亦可。
(三)辦公室秘書(shū)
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)行政公文、公函、信件、會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草,外來(lái)和內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)及上傳下達(dá);
(2)負(fù)責(zé)行政工作會(huì)議的記錄,并督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)做好檔案收集和管理工作;
(3)負(fù)責(zé)各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
(4)負(fù)責(zé)日常政務(wù)接待、后勤物業(yè)保障和差旅安排等事務(wù)性工作;
(5)協(xié)助做好會(huì)務(wù)組織工作;
(6)完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2.崗位要求
(1)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡原則上在35周歲以下(即1986年10月1日以后出生);
(2)具有較強(qiáng)的文案寫(xiě)作能力,有較好的溝通表達(dá)能力及良好的服務(wù)意識(shí);
(3)工作細(xì)心效率高、責(zé)任心強(qiáng),有高度的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力;
(4)能夠熟練使用辦公設(shè)備及文檔、表格、PPT制作等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
(5)在同等條件下,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(6)錄用后能馬上到崗工作。
二、聘用形式及待遇
(一)聘用形式為勞務(wù)派遣,擬錄取人員體檢合格者,與勞務(wù)派遣公司簽訂勞動(dòng)合同。
(二)崗位待遇:面議。
三、報(bào)名時(shí)間及方式
(一)報(bào)名時(shí)間:即日起至2021年10月31日
(二)應(yīng)聘人員須提供如下電子版材料:
1.《個(gè)人簡(jiǎn)歷填報(bào)表》;
2.承諾書(shū)
3.提供所有學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)掃描件;
4.提供身份證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)掃描件;
5.其它證明,如工作經(jīng)歷證明等。
(三)所有材料整理成一個(gè)壓縮文件后發(fā)送電子郵件至郵箱:[email protected],郵件標(biāo)題及簡(jiǎn)歷標(biāo)題請(qǐng)按“姓名-手機(jī)”格式命名。
四、注意事項(xiàng)
(一)初審篩選合格者,將以電話(huà)或郵件的方式通知面試,請(qǐng)保持手機(jī)暢通。咨詢(xún)電話(huà):07713186687,18577181104。
(二)入職后發(fā)現(xiàn)聘用人員有偽造學(xué)歷、相關(guān)資格證書(shū)、工作履歷、年齡等弄虛作假行為的,或同時(shí)與其他用人單位成立勞動(dòng)關(guān)系的,學(xué)校有權(quán)終止用工。
附件:1.個(gè)人簡(jiǎn)歷填報(bào)表
2.承諾書(shū)
廣西大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院(中國(guó)—東盟金融合作學(xué)院)
2021年10月18日