廣西大學(xué)檔案館（以下稱(chēng)為采購(gòu)方）擬采購(gòu)2024年紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)進(jìn)行公開(kāi)詢(xún)價(jià)，誠(chéng)邀符合資格的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)商）參與詢(xún)價(jià)。有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、項(xiàng)目基本情況
1. 項(xiàng)目名稱(chēng)：廣西大學(xué)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；
2. 項(xiàng)目地點(diǎn)：廣西大學(xué)圖書(shū)館2樓檔案館；
3. 項(xiàng)目概況：廣西大學(xué)檔案館存量紙質(zhì)檔案掃描、著錄、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等數(shù)字化工作。數(shù)字化掃描量不少于11萬(wàn)頁(yè)；
二、報(bào)價(jià)人資格
1、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
2、應(yīng)具備檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理的相關(guān)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)；
3、完成過(guò)高校檔案數(shù)字化類(lèi)項(xiàng)目者優(yōu)先，請(qǐng)?zhí)峁┖贤瑥?fù)印件并加蓋公章，注明采購(gòu)單位及工作量；
4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，中標(biāo)后不得分包、轉(zhuǎn)包。
三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容
（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容
紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)，主要環(huán)節(jié)包括調(diào)檔交接、掃描前處理、檔案掃描、圖像處理、OCR識(shí)別校對(duì)、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校對(duì)、數(shù)據(jù)備份、檔案還原、實(shí)體檔案交還、電子檔案移交等。
（二）項(xiàng)目要求
1. 嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)方相關(guān)規(guī)定：
《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020年國(guó)家主席令第47號(hào)）、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》（2024年）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T 68.2-2020）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范》（DA/T 77-2019）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）
2. 檔案掃描
（1）根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)規(guī)格的專(zhuān)業(yè)掃描儀進(jìn)行掃描，確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷；
（2）采用全彩色模式進(jìn)行掃描，分辨率不低于300dpi，如遇字體較小、密集、清晰度較差等情況，須提高分辨率；
（3）掃描時(shí)，須根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。
（4）有必要時(shí)，掃描前對(duì)檔案紙張進(jìn)行必要的修復(fù)。
3. 圖像處理：圖像資料和原檔案頁(yè)碼順序需要一致；圖像不能有壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無(wú)法顯示、漏掃、重掃、多掃、順序錯(cuò)誤等現(xiàn)象；對(duì)淡鉛筆印痕的圖件，要保留鉛筆痕跡掃描效果。
（1）旋轉(zhuǎn)及糾偏。對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)；
（2）去污。遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡；
（3）圖像拼接。對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑的融合，無(wú)明顯拼接痕跡，信息完整，不缺少任何信息；
（4）字跡洇透。采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫(huà)；
（5）深淺不一。圖像深淺不一時(shí)，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致；
（6）裁邊處理。對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊，應(yīng)在距離頁(yè)邊距最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。
4. 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢
服務(wù)商應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)已完成的檔案前處理成果進(jìn)行自檢，內(nèi)容如下：
（1）對(duì)于掃描數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真時(shí)，須重新掃描；
（2）對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)糾正；
（3）數(shù)字圖像方向應(yīng)端正，排列順序與檔案原件不一致時(shí)，須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整糾正；
（4）對(duì)圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，須重新進(jìn)行圖像處理；
（5）認(rèn)真填寫(xiě)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描頁(yè)數(shù)、核對(duì)數(shù)據(jù)、記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)等。
5.對(duì)特定內(nèi)容的檔案進(jìn)行OCR字符識(shí)別校對(duì)，雙層PDF制作
對(duì)特定需求的質(zhì)檢合格的圖像進(jìn)行OCR字符識(shí)別并逐頁(yè)制作成單頁(yè)雙層pdf，以支持對(duì)頁(yè)面文字的搜索及頁(yè)面及文字位置定位。
6、數(shù)據(jù)掛接、目錄審核、質(zhì)量控制
①掃描后的文檔格式及圖片命名方式按照采購(gòu)方的要求。格式為彩色JPG格式或PDF格式。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號(hào)命名符合采購(gòu)方規(guī)范。
②由服務(wù)商負(fù)責(zé)對(duì)掃描數(shù)據(jù)條目信息、數(shù)據(jù)掛接的正確性進(jìn)行核對(duì)并全部負(fù)責(zé)。
③成品驗(yàn)收?qǐng)D像準(zhǔn)確率：100%（順序準(zhǔn)確、不多頁(yè)少頁(yè)、保持檔案原貌；圖像清晰度達(dá)到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準(zhǔn)確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率：100%；索引數(shù)據(jù)庫(kù)掛接準(zhǔn)確率：100%；否則采購(gòu)人有權(quán)單方要求重做。
（4）數(shù)據(jù)提交
①完成掃描加工服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品要根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)藍(lán)光光盤(pán)3套。
②檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬使用單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。
（5）保密要求
①服務(wù)商必須與采購(gòu)方簽訂安全保密協(xié)議，在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，遵守采購(gòu)方的相關(guān)檔案管理制度以及國(guó)家、地方保密法規(guī)。
②工作人員要求：服務(wù)商所提供的項(xiàng)目人員需相對(duì)穩(wěn)定，并指派1名專(zhuān)職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，1名數(shù)字化加工工作的負(fù)責(zé)人，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作，所有人員統(tǒng)一掛牌上崗，負(fù)責(zé)人隨時(shí)與采購(gòu)方進(jìn)行情況溝通等。同時(shí)，參與的工作人員必須提供本人身份證明和簽訂保密承諾書(shū)。
四、報(bào)價(jià)要求
對(duì)檔案掃描、制作雙層PDF、人工矯正（印刷體、手寫(xiě)、復(fù)印件等）、掛接、檔案修復(fù)等項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。
五、報(bào)價(jià)方式及截止時(shí)間
歡迎服務(wù)商先到現(xiàn)場(chǎng)查看檔案情況再報(bào)價(jià)。
報(bào)價(jià)文件材料通過(guò)郵寄或送至：南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學(xué)東路100號(hào)廣西大學(xué)檔案館（圖書(shū)館1樓）104辦公室，同時(shí)將電子版(PDF格式，加蓋公章）發(fā)送170099358@qq郵箱。
截止時(shí)間：2024年 5 月17 日17：00時(shí)。
六、其他說(shuō)明
本次詢(xún)價(jià)僅作為編制招標(biāo)控制價(jià)的參考依據(jù)之一。
七、業(yè)務(wù)咨詢(xún)
聯(lián)系人：蔣老師
聯(lián)系電話(huà)：0771-3239302，18376766139
廣西大學(xué)檔案館
2024年 5月7日
